Trang chủ / Sản phẩm

Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Quy định, nội dung & hướng dẫn sử dụng

📌 Phụ lục nội dung

1. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?
2. Quy định sử dụng phiếu
3. Mẫu phiếu & cách phân biệt
4. Thông tin bắt buộc trên phiếu
5. Quy trình lập và lưu trữ
6. Gợi ý phần mềm tạo phiếu

1. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?

Là chứng từ dùng để theo dõi việc xuất hàng hóa ra khỏi kho và vận chuyển nội bộ trong doanh nghiệp.
Không có giá trị thanh toán hay thay thế hóa đơn bán hàng.
Dùng cho việc điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh, nhà máy, hoặc kho của cùng một đơn vị.

2. Quy định sử dụng phiếu

Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và quy định của Tổng cục Thuế:

Bắt buộc sử dụng nếu doanh nghiệp có điều chuyển nội bộ hàng hóa.
Phải lập phiếu trước khi hàng hóa được vận chuyển ra khỏi kho.
Người vận chuyển phải mang theo phiếu trong suốt quá trình di chuyển.

3. Mẫu phiếu & cách phân biệt

Lưu ý: Không dùng phiếu xuất kho nội bộ để thay cho hóa đơn giao hàng cho khách ngoài doanh nghiệp.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là mẫu riêng biệt với hóa đơn GTGT.
Thông tin chủ yếu thể hiện: đơn vị xuất – nhận, người vận chuyển, hàng hóa, số lượng, thời gian.
Được in sẵn hoặc lập bằng phần mềm có ký hiệu rõ ràng.

4. Thông tin bắt buộc trên phiếu

Tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế (nếu có).
Họ tên người lập phiếu, người nhận hàng, người vận chuyển.
Chi tiết hàng hóa: tên, mã, số lượng, đơn vị tính.
Ngày giờ xuất – nhận hàng hóa.
Xác nhận, ký tên của các bên liên quan.

5. Quy trình lập và lưu trữ

Người lập phiếu ghi rõ thông tin trước khi hàng được xuất khỏi kho.
Người vận chuyển mang phiếu bản gốc khi di chuyển.
Đơn vị nhận hàng ký xác nhận khi tiếp nhận hàng.
Lưu phiếu tại phòng kế toán tối thiểu 5 năm theo quy định kế toán – thuế.

6. Gợi ý phần mềm tạo phiếu

Doanh nghiệp có thể dùng các phần mềm kế toán – quản lý kho để:

Lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dễ dàng.
Quản lý tồn kho, lịch sử điều chuyển hàng hóa.
Kết nối dữ liệu với kế toán, xuất báo cáo nhanh chóng.

Mẫu phiếu xuất kho nội bộ

Mẫu phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ

Mẫu đề nghị xuất kho

Phiếu điều chuyển hàng nội bộ

Xem thêm

Chứng từ thuế TNCN

Tải Token Manager WINCA